En ocasiones, las empresas realizan grandes esfuerzos en llevar a cabo campañas de marketing para incrementar sus ventas y, en consecuencia, aumentar la rentabilidad. Sin embargo, la publicidad y las ventas no son la única manera de mejorar la rentabilidad.
Otra clave para incrementar la rentabilidad de tu empresa se encuentra en la mejora del proceso de producción y realizando una planificación de los materiales necesarios.
MRP: ¿Qué es?
El Material Requirements Planning (traducido al español como Planificación de Requerimientos de Material), es un sistema de control que se basa en la planificación del proceso de producción y el control de inventarios al programar las tareas relacionas con esto. También hace referencia al software informático que se encarga de realizar esta planificación de forma digitalizada.
Se centra en el tiempo y capacidad de producción de la empresa para determinar en qué momento(s) necesitará de algún material.
El MRP es necesario, sobre todo para empresas con diferentes proveedores, cuyas características y tiempos de entrega son diferentes. Se encarga además, de realizar el cálculo de las cantidades de materiales y cuándo adquirirlos para el momento justo, lo que a su vez, brinda información sobre la situación actual del inventario.
Características del MRP
- Ayuda a planear y controlar nuestra cadena de suministro.
- Nos aseguramos de que nuestros productos lleguen al cliente final en tiempo y en forma, por el menor costo posible.
- Planifica las actividades de fabricación, como la emisión de órdenes de entrega y de compras.
- Asegura que los materiales estén disponibles para la producción y así evitar retrasos o costos elevados de material por pronta entrega.
- Ayuda a mantener el inventario a un nivel óptimo.
Funciones básicas de un software de MRP
- Controlar inventarios.
- Elaborar lista de materiales.
- Programar tareas elementales para administrar la producción.
- Determinar la cantidad de materiales que necesitamos.
- Calcular los tiempos en que deben salir las órdenes de compra.
Ventajas del MRP
- Contar con información actualizada de nuestra producción para poder evaluar (en caso de que no contemos con un software MRP) cuando se necesitarán los materiales.
- Mejorar la relación con los clientes y proveedores, al cumplir en tiempo y forma lo solicitado.
- Reducir, o incluso, eliminar las horas extra.
- Disminuir las contrataciones temporales por labores de producción.
- Mantener el inventario en niveles óptimos.
- Disminuir los costos de inventario al tener solo lo necesario.
- Incrementar la productividad al planear las llegadas de material y evitando retrasos en la producción.
- Gestionar mejor las entregas de los proveedores al conocer en qué momento de requerirá el material y su tiempo de entrega,
Sin embargo, como todos los softwares o estrategias, tiene sus desventajas; y a la principal de este sistema es que los cálculos no siempre tienen en cuenta la capacidad de los puestos de trabajo y del personal.
